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intoconvo — KI E-Mail Agent für Steuerkanzleien

Befreie deine Kanzlei
vom E-Mail Chaos.

Clara ist der erste KI-gestützte E-Mail Agent für Steuerkanzleien und Lohnbüros — Sortierung, Antworten und Fristen, automatisiert.

Termin vereinbaren
So funktioniert's

Aufwändige E-Mail-Arbeit.
Einfach automatisiert.

Verbinden

Clara integriert sich in wenigen Minuten mit deinem Outlook- oder Google-Postfach. Keine IT-Umstellung nötig.

Verstehen

Der Agent analysiert jede eingehende E-Mail, erkennt Thema und Dringlichkeit und ordnet sie automatisch zu.

Handeln

Clara erstellt Antwortentwürfe, setzt Prioritäten und eskaliert automatisch bei unbeantworteten Anfragen.

0%
Zeitersparnis
Weniger manuelle E-Mail-Sortierung pro Tag.
<0 Min
Antwortzeit
Statt Stunden — dank automatischer Entwürfe.
0
Vergessene E-Mails
Clara überwacht jede Anfrage und erinnert rechtzeitig.
0%
Kontrolle beim Team
Deine Sachbearbeiter behalten die volle Kontrolle.
Produkt UI

Lila zeigt, wo Clara
arbeitet.

Clara sortiert, taggt und erstellt Entwürfe direkt in deinem Postfach. Die lila Markierung zeigt Agent-Aktivität.

Posteingang3 AI Drafts
USt-Voranmeldung Q4 2025Draft
Terminbestätigung 14.03.Termin
Fehlende Belege DezemberDraft
Mandatsvertrag Müller GmbHOnboard
Clara Draft
Re: USt-Voranmeldung Q4 2025
Von Clara generiert
Sehr geehrte Frau Jansen,

vielen Dank für die Zusendung der Unterlagen. Wir werden die Meldung fristgerecht vorbereiten.
Funktionen

In 5 Minuten einsetzbar.

MAIL
MAIL
MAIL

E-Mail Kategorisierung

Clara erkennt das Thema sofort, ordnet jede Mail zu und setzt die richtige Priorität.

AI-gestützt
FibuLohnBescheidTerminUSt

Smart Tags

Kontextbasierte Tags — automatisch und lernfähig.

AI-gestützt

Entwurfserstellung

Clara erstellt perfekte Antwort-Entwürfe in deinem Kanzlei-Stil.

AI-gestützt

Automatische Eskalation

Clara schlägt Alarm, wenn eine Anfrage zu lange unbeantwortet bleibt.

Workflow

Abwesenheitsmanagement

Wichtige Mails werden bei Abwesenheit automatisch ans Team weitergeleitet.

Workflow
MO
DI
MI

KPIs & Übersicht

Volle Transparenz über Antwortzeiten und Mail-Aufkommen.

Dashboard
Kundenstimmen

Was Kanzleien sagen.

Clara hat unsere E-Mail-Bearbeitung komplett verändert. Wir sparen pro Mitarbeiter mindestens eine Stunde am Tag.
SJ
Silke Jansen
Steuerberaterin · Kanzlei Jansen & Partner
Das Tagging funktioniert nach zwei Wochen fast fehlerfrei. Kaum noch manuelles Sortieren nötig.
DU
Dimitrij Umanov
Geschäftsführer · DU Steuern GmbH
Folder Rules haben uns überzeugt. Was vorher manuell passierte, läuft jetzt automatisch.
MJ
Martina Jansen
Lohnbuchhaltung · ADVIGO
Clara an drei Standorten ausgerollt. Die Konsistenz über alle Postfächer hinweg ist beeindruckend.
SM
Sebastian Mendl-Heinisch
Partner · Kaspers Steuerberater
Datenschutz & Sicherheit

Höchste Standards.
Ohne Kompromisse.

DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

DE

Hosting in Deutschland

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren. Volle DSGVO-Konformität.

Transparente KI

Kanzleidaten werden niemals für KI-Training verwendet.

Verschlüsselung

TLS 1.2+ und AES-256. Daten sind in jeder Phase geschützt.

FAQ

Häufige Fragen zu Clara

Ein KI E-Mail Agent ist eine Software, die eingehende E-Mails automatisch liest, versteht und bearbeitet. Clara nutzt KI, um E-Mails in Steuerkanzleien zu sortieren, zu kategorisieren und Antwortentwürfe zu erstellen.

Ja. Clara verarbeitet E-Mails auf deutschen Servern und anonymisiert sensible Inhalte.

Clara integriert sich mit Microsoft Outlook (via OAuth) und IMAP-kompatiblen Postfächern. Die Einrichtung dauert ca. 15 Minuten.

Du definierst Ordner-Regeln und Tag-Regeln, die Clara als Grundlage nutzt. Der Agent lernt aus deinen Mustern und wird mit jeder E-Mail besser.

Nein. Clara ist eine Assistenz, die deinem Team repetitive Aufgaben abnimmt. Deine Sachbearbeiter behalten die volle Kontrolle.

intoconvo

Mehr Zeit für das
Wesentliche — Dank Clara.

Entdecke die Vorteile von Clara für dein Team.

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